Tiefe Einblick, was mit KI & Co möglich ist

Zwölf Teilnehmende aus Holzbaubetrieben haben am 11. November 2026 am Seminar „Digital-Fit Kompakt“ teilgenommen. Der Tag war der Auftakt eines Begleitprogramms aus Präsenztag und vier Online-Seminaren:

Referent Alexander Nikolaus vom Digitalisierungszentrum Ulm | Alb-Donau | Biberach | Neu-Ulm führte die Teilnehmenden durch vier Bausteine: Vision, Technik, Prozesse mit Automatisierung und Menschen. Ziel ist, dass jeder Betrieb einen eigenen Weg in die Digitalisierung entwickelt, statt einzelne Werkzeuge ohne Richtung einzuführen.

 

Vom Zielbild zum ersten Schritt

Den Einstieg bildete ein Zielbild für das Jahr 2035. Dazu schrieben die Teilnehmenden einen „Zeitungsartikel aus der Zukunft“, in dem sie beschrieben, wie ihr Betrieb in einigen Jahren arbeitet. Das Zielbild dient als Maßstab: Jede neue Software und jeder neue Ablauf wird daran gemessen, ob er den Betrieb dem Ziel näher bringt.

Anschließend erfassten die Teilnehmenden ihre bestehenden Systeme, von Kalkulationsprogrammen über Zeiterfassung bis hin zu Excel-Listen, E-Mail und Papier. Die Systemsteckbriefe zeigten, wo Daten abgetippt, doppelt gepflegt oder nur mündlich weitergegeben werden. Mit einer Nutzwertanalyse lässt sich künftig nachvollziehbar entscheiden, welche Software zum Betrieb passt.

Im Baustein Prozesse wurden konkrete Abläufe Schritt für Schritt aufgenommen und nach Zeitfressern, Medienbrüchen und Fehlerquellen untersucht. So lassen sich die größten Hebel für Zeit- und Kosteneinsparungen identifizieren.

 

Beeindruckende Möglichkeiten durch KI

Ein Höhepunkt war der Programmpunkt „Was heute mit KI geht“. Die Teilnehmenden zeigten sich beeindruckt davon, welche Aufgaben bereits heute durch Digitalisierung und künstliche Intelligenz unterstützt werden können. Referent Nikolaus führte hier sogar live Dinge vor, die aus der Seminarrunde entstammen und setzte diese direkt um. Ein Teil der Gruppe brachte bereits eigene Erfahrungen mit, andere betraten dieses Feld erstmals. Der Austausch untereinander trug dazu bei, Berührungsängste abzubauen.

Der Seminartag schloss mit dem Baustein „Menschen“. Mit dem Speedboat-Format wurde besprochen, was das Team antreibt und was den Wandel bremst. Denn Digitalisierung gelingt nur, wenn Mitarbeitende mitgenommen werden.

 

Ausblick: Vier Online-Seminare bis zum Praxistransfer

Das Programm geht weiter: In vier Online-Seminaren, die jeweils monatlich stattfinden, überprüfen die Teilnehmenden ihre Prozesse im eigenen Betrieb. Sie prüfen, wo Digitalisierung und Automatisierung helfen können, und halten ihre Fortschritte in einem Logbuch zwischen den Terminen fest. Am Ende soll jeder Betrieb einen konkreten Plan für die nächsten Schritte haben.