Mit System von der Baustelle bis ins Büro

Die Auftragsabwicklung in Holzbaubetrieben – der Prozess von Angebot bis Abrechnung – ist einer DER Kernprozesse, der einfach laufen muss. Wenn es hier klemmt, dann geht es am Ende auch ums Geld. Wir haben Entscheider in der Holzbaubranche befragt, um zu verstehen wo hier der Schuh am meisten drückt:

Wo passieren die meisten Fehler, die dann zu Zeit- und Geldverlust führen? Denn die ziehen sich durch den gesamten Prozess. Nachtragsmanagement, schlechte Kommunikation zwischen Büro und Baustelle, aber auch unvollständige oder fehlerhafte Stundenzettel sind Thema für die Unternehmen.

Was ist der häufigste Grund für eine verspätete Rechnungsstellung? Fast 60% der Befragten geben hier „Allgemeine Überlastung / Zeitmangel im Büro“ an. Wären Unterlagen zum Tag der Abnahme bzw. beim Ende der Baustelle entsprechend vorbereitet, könnte die Rechnung aber direkt auf den Weg gebracht werden.

Auch wenn die Rechnung dann „draußen ist“. Es soll ja in der Zukunft, also bei kommenden Projekten besser werden: Aus welchem Grund Nachkalkulationen oft unvollständig oder gar nicht durchgeführt werden – das erklärt sich einerseits an unvollständigen oder fehlerhaften Daten, die dafür notwendig wären. Andererseits fehlt die Zeit, die Ergebnisse zu analysieren und für neue Angebot zu nutzen.

 

„Hier können Prozesse helfen, erstmal egal ob analog oder digital“ sagt Achim Fuderer, Ansprechpartner Unternehmemsführung bei Holzbau BW, im Podcast RICHTFEST. „Mit den richtigen Werkzeugen sind viele Schritte auf Knopfdruck machbar. An diesen Prozessen gilt es zu arbeiten und diese können optimiert werden. Für die Umsetzung gibt es dann wirklich gute Tools, zur Auftragsabwicklung, zur Dokumentation und zur Kommunikation.“

 

Daraus entstanden ist eine Seminar-Kombination mit dem Seminar „Digital-Fit kompakt - Digitale Abläufe im Holzbaubetrieb sinnvoll gestalten“ und dem „Markt der Möglichkeiten – Auftragsabwicklung digitalisieren“.

 

Das Seminar „Digital fit“ startet mit einer Auftaktveranstaltung in Präsenz am 11.11.2026 und soll unabhängig von Branchensoftware den Ist-Zustand im Unternehmensprozess beleuchten. Wie gestalte ich die Auftragsabwicklung und wo liegen die persönlichen Herausforderungen. Daraus werden konkrete und persönliche Ziele erarbeitet, die dann über die monatlichen Online-Treffen im Januar-April 2027 weiterverfolgt und besprochen werden. Hier findet eine Begleitung bei der Verbesserung der Betriebe statt und gerade der Austausch unter den Seminarteilnehmenden mit dem „Blick von außen“ kann hier wertvolle Mehrwerte bieten.

 

Digital-Fit Kompakt – Digitale Abläufe im Holzbaubetrieb sinnvoll gestalten

 

Und weil dieser ganze Prozess nicht ganz losgelöst von Branchensoftware betrachtet werden kann, findet am 09.12.2026 der „Markt der Möglichkeiten“ statt: Hier präsentieren sich Anbieter in Form einer kleinen Messe. Jeder Anbieter bekommt eine Bühne und darf mit einem Impuls zeigen, was die Software am besten kann. Und darüber hinaus besteht die Möglichkeit sich dann direkt zu informieren und beraten zu lassen.

 

Markt der Möglichkeiten - Auftragsabwicklung digitalisieren

 

Beide Seminare sind für den Unternehmer bzw. für den Entscheider im Betrieb gedacht, also derjenige der sich über die optimalen Abläufe im Betrieb Gedanken macht. Passend dazu kann es Sinn machen die Büroleitung mitzubringen, wenn es hier weitere Personen gibt, denn hier laufen meist die Fäden zusammen: Baustelle - Büro – Kunde!

 

Über weitere Inhalte der Seminare, den Herausforderungen der Unternehmen und auch über die Ergebnisse der Umfrage sprechen wir mit Achim Fuderer, Ansprechpartner Unternehmensführung bei Holzbau BW, und Ernst Stephan, Leiter Fort- und Weiterbildung im Bildungszentrum Holzbau, in der aktuellen Folge unseres Podcast RICHTFEST >>>